Kosten, Berufsrecht und die berechtigten Fragen
Abgerechnet nach Nutzung, nicht pro Platz. Dazu § 43e BRAO und das Notariat, der Fahrplan und die Fragen, die zu Recht kommen.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag reicht nicht, und das ist der Punkt
Datenschutz und Verschwiegenheit sind zwei getrennte, jeweils sanktionierte Ebenen. Das Positionspapier des Deutschen Anwaltvereins vom April 2026 betont ausdrücklich, dass das Berufsrecht höhere Anforderungen stellt als die Datenschutz-Grundverordnung. Wer Ihnen ein KI-Werkzeug mit dem Hinweis "wir haben einen AVV" verkauft, hat die Hälfte übersehen.
Was § 43e BRAO verlangt
- eine dokumentierte Auswahlentscheidung
- eine Vereinbarung in Textform
- die ausdrückliche Verpflichtung zur Verschwiegenheit mit Belehrung über die Strafbarkeit nach § 203 StGB
- eine Regelung zur Unterbeauftragung
- eine gesonderte Prüfung, wenn im Ausland verarbeitet wird
Was wir dafür liefern
- die Verpflichtungserklärung in Textform im Entwurf, für uns als Dienstleister
- die Liste der Unterauftragsverarbeiter mit Firma, Sitz und Zweck
- eine Technikbeschreibung des Wächters mit Messprotokoll
- den Baustein für Ihr Verarbeitungsverzeichnis
- das Löschkonzept mit Fristen und die Zero-Retention-Klauseln der Modellanbieter im Wortlaut, einschließlich ihrer Ausnahmen
- eine Zuarbeit zur Datenschutz-Folgenabschätzung
- die Ampel-Dienstanweisung im Entwurf
Was wir ausdrücklich nicht liefern: die rechtliche Bewertung. Ob die Verschwiegenheitsverpflichtung des jeweiligen Anbieters in ihrer aktuellen Fassung für § 43e Abs. 2 und 3 BRAO genügt, ob eine EU-Vertragsentität trotz Konzernmutter im Ausland Absatz 4 standhält und ob Ihre Mandatsvereinbarung eine KI-Klausel braucht: Das entscheiden Sie oder ein von Ihnen beauftragter Berufsrechtsberater. Wir sind die Technikseite, und bei einer Zielgruppe aus Volljuristen ist das keine Schwäche, sondern die richtige Arbeitsteilung. Wo eine Kanzlei für die Prüfung gesucht wird, vermitteln wir gern.
Wo gerechnet wird, entscheiden Sie
Steckplatz 1: Ihr eigener Server
- Datenweg
- verlässt das Haus nicht
- Stärke
- maximale Vertraulichkeit, feste Kosten, keine Dienstleisterfrage nach § 43e BRAO
- Grenze
- nur kleine und mittlere Modelle wirtschaftlich; spürbar schwächer bei anspruchsvoller Recherche, brauchbar für Zusammenfassungen. Im Notariat und für rote Fälle die richtige Wahl
Steckplatz 2: Europäische Anbieter
- Datenweg
- Rechenzentrum in der EU; welches, steht in Ihren Vertragsunterlagen
- Stärke
- kein Drittlandthema, ordentliche Qualität für Centbeträge, keine Wartung
- Grenze
- die Anfrage verlässt das Haus, wenn auch nicht die EU. Der Regelfall für gelbe Anfragen
Steckplatz 3: Spitzenmodell über EU-Rechenzentrum (optional)
- Datenweg
- Rechenzentrum in Frankfurt, Konzernmutter in den USA. Das ist ein Drittlandthema, und wir nennen es so. Die Speicherung ist technisch abgeschaltet, und für Berufsgeheimnisträger liegt eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB vor
- Stärke
- höchste Antwortqualität bei komplexer Recherche und langen Akten
- Grenze
- der US-Mutterkonzern bleibt, und die Bewertung dieses Restrisikos ist Ihre. Sie können diesen Steckplatz leer lassen, und das Produkt bleibt vollständig nutzbar. Im Notariat ist er in der Auslieferung aus
Umschalten ist Konfiguration, kein Umbau: Oberfläche, Konten, Wächter und Ampel bleiben identisch. Sie sind an keine Modellentscheidung gebunden, die Sie heute treffen.
Im Notariat gelten andere Voreinstellungen, nicht andere Werbetexte
Das Rundschreiben 1/2026 der Bundesnotarkammer zieht eine scharfe Linie zwischen Akten und Werkzeugen. Akten und Verzeichnisse nach den §§ 43 ff. NotAktVV bleiben lokal. Hilfsmaterialien dürfen in die Cloud, brauchen aber mindestens eine wöchentliche lokale Sicherung und volle Arbeitsfähigkeit auch bei komplettem Cloud-Ausfall. Zu US-Anbietern wird ausdrücklich auf Herausgabepflichten gegenüber US-Behörden hingewiesen, auch bei Servern in Deutschland, und die Kammer empfiehlt, europäische Anbieter systematisch zu prüfen.
Das Rundschreiben äußert sich nicht ausdrücklich zu KI-Diensten. Wir sagen offen, dass die folgende Auslegung unsere ist und nicht die der Kammer: Wer die Logik des Rundschreibens fortschreibt, landet im Notariat bei europäischen Modellen als Regelfall. Deshalb wird eine Notariats-Anlage bei uns anders ausgeliefert:
Steckplatz 3 ist aus
Kein Drittland-Modell in der Auslieferung. Wer es einschalten will, trifft eine bewusste Entscheidung und dokumentiert sie.
Lokale Sicherung ist eingebaut
Tägliche Sicherung auf ein Medium im Notariat, nicht wöchentlich, weil täglich empfohlen ist. Der Wiederanlauf ohne Cloud ist Teil der Übergabe und wird einmal vorgeführt.
§ 26a BNotO statt § 43e BRAO
Vertrag in Textform, Verpflichtung auf die Verschwiegenheit unter Strafandrohung, Regelung zur Unterbeauftragung, sorgfältige Auswahl und deren Dokumentation. Die Entwürfe liegen bei.
Die sechs Assistenten für Notariate
Urkunden-Vorentwurf
Rohentwurf aus dem Beurkundungsauftrag, ausschließlich auf Basis Ihrer eigenen Muster, nie aus fremden Vorlagen. Zuarbeit; die Urkunde verantworten Sie.
Vollzugs-Checkliste
Genehmigungen, Vorkaufsrechte, Anzeigen, Löschungen, Fälligkeitsmitteilung, mit Stand je Vorgang.
Belehrungs-Erläuterer
Schwierige Belehrungsinhalte in Alltagssprache für das Beurkundungsgespräch. Bereitet die Belehrung vor, ersetzt sie nicht.
GNotKG-Erläuterer
Kostentatbestände und Geschäftswertermittlung an Beispielen. Rechnet ausdrücklich keine konkrete Kostenrechnung.
Registerunterlagen-Prüfer
Grundbuch- und Registerauszüge, Vollmachten: Vollständigkeit und Widersprüche gegen den Vorgang.
Verständlichkeitsprüfer
Prüft einen fertigen Entwurf auf Verständlichkeit für die Beteiligten und auf offene Verweise.
Nach Nutzung statt pro Kopf, mit einem Deckel, den Sie setzen
Drei Blöcke, sauber getrennt. Einrichtung und Schulung einmalig als Projekt. Betreuung als feste monatliche Pauschale. Verbrauch nach Nutzung, mit einem Limit, das Sie selbst setzen und das technisch durchgesetzt wird, nicht als Zusage. Wird das Limit erreicht, antwortet das System nicht mehr über das kostenpflichtige Modell, statt eine Rechnung zu erzeugen, mit der Sie nicht gerechnet haben. Bei achtzig Prozent geht vorher eine Warnung an die Kanzleileitung.
Grundlage der Schätzung: Listenpreise der Modellanbieter Stand August 2026, gerechnet mit dem europäischen Steckplatz für gelbe und dem starken Modell für grüne Anfragen. Eine umfangreiche Aktenanalyse liegt erfahrungsgemäß bei zwei bis drei Euro, ein Schriftsatzentwurf meist unter einem Euro. Nicht enthalten: der eigene Server (wenige Euro monatlich bei uns gehostet, oder Ihre eigene Hardware), Einrichtung und Schulung als einmaliges Projekt, die monatliche Betreuungspauschale. Eine Kostenaussage ohne Datum ist in einer Partnerbesprechung wertlos, deshalb steht das Datum hier.
Grün zuerst, und zwar aus einem guten Grund
Die grüne Stufe braucht keine berufsrechtliche Vorklärung, weil nichts Vertrauliches hineingeht. Sie können also anfangen, während die Prüfung noch läuft, und Sie wissen nach vier Wochen, ob das Werkzeug in Ihrer Kanzlei überhaupt angenommen wird. Das ist die Information, die vor jeder Investitionsentscheidung fehlt.
Bestandsaufnahme und Ampel-Dienstanweisung
- Dauer
- ein halber Tag
- Wir liefern
- Aufnahme dessen, was heute schon benutzt wird (auch das Private), Entwurf der Ampel-Dienstanweisung, Zeitplan
- Sie steuern bei
- 90 Minuten einer Partnerin oder eines Partners, Benennung eines Ansprechpartners
- Weiter nur bei
- gezeichneter Dienstanweisung und benanntem Pilotkreis
Pilot in der grünen Stufe, ohne Mandatsdaten
- Dauer
- vier bis sechs Wochen, drei bis acht Freiwillige
- Wir liefern
- Plattform mit persönlichen Konten und allen Assistenten; in der grünen Stufe sofort frei: Rechtsrecherche, Textbausteine, Fortbildung, Formulierungshilfe
- Sie steuern bei
- einen Nachmittag für das Team
- Erfolg heißt
- es wird benutzt. Das ist die Information, die vor jeder Investitionsentscheidung fehlt, und sie kostet hier keine berufsrechtliche Vorklärung
Wächter-Ausbau und Freischaltung der gelben Stufe
- Wir liefern
- Anbindung des Aktenstamms aus Ihrer Kanzleisoftware, Prüfansicht, Schwärzungsprotokoll, Ampel-Routing
- Sie steuern bei
- einen CSV-Export und einen Testsatz aus eigenen, anonymisierten Akten
- Weiter nur bei
- einer Messung an genau diesem Testsatz. Vorher wird gelb nicht freigeschaltet, und vorher nennen wir keine Erkennungsquote
Fundstellen-Prüfer scharf schalten
- Wir liefern
- automatische Prüfung unter jeder Antwort, mit Prüfbericht und den drei Zuständen belegt, nicht auffindbar, nicht prüfbar
- Erfolg heißt
- kein Entwurf verlässt die Kanzlei mehr, ohne dass seine Zitate maschinell gegengelesen wurden
Papierpaket abschließen
- Wir liefern
- Verpflichtung in Textform nach § 43e BRAO oder § 26a BNotO im Entwurf, Unterauftragsverarbeiter-Liste, Verzeichnis-Baustein, Löschkonzept, Zuarbeit zur Folgenabschätzung, Technikbeschreibung des Wächters mit Messprotokoll
- Sie oder Ihr Berufsrechtsberater
- prüfen und entscheiden. Die rechtliche Bewertung ist ausdrücklich nicht Teil unserer Leistung
Ihr Zeitaufwand als Partnerin oder Partner: etwa 90 Minuten für die Bestandsaufnahme, ein Nachmittag für das Team, ein Export aus der Kanzleisoftware. Alles andere machen wir. Abbruchkriterien werden vorher vereinbart, nicht hinterher diskutiert.
Eine kleine Firma aus Lage. Genau deshalb steht im Vertrag, wie Sie ohne uns weitermachen
Was wir sonst tun
FabStack GmbH, Lage in Ostwestfalen, inhabergeführt. 3D-Druck-Manufaktur, deren eigene Fertigung von selbst entwickelter Software gesteuert wird. Große offene Sprachmodelle auf eigener Hardware. Server, Mail und Websites im Betrieb für zahlende Kunden, einschließlich Übergabedokumentation. Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst täglich benutzen, und Sie dürfen es sich im Termin ansehen.
Wie Sie ohne uns weiterkommen
Der Kern ist Open WebUI, also quelloffene Standardsoftware ohne proprietäres Format. Der Server steht in Deutschland und kann von einem anderen Dienstleister übernommen werden. Vollständiger Export von Verläufen und Konfiguration, Betriebshandbuch, Übergabe an einen Dritten, Löschprotokoll innerhalb einer benannten Frist, auf Wunsch Betrieb auf Ihrer eigenen Hardware. Die Reaktionszeit steht im Vertrag.
Der Ehrlichkeitsblock: Kanzlei-Referenzen bauen wir gerade auf. Deshalb zeigen wir Ihnen eine laufende Plattform statt einer Logo-Wand. Sobald eine Kanzlei bereit ist, steht hier ihr Name, ihr Ort und eine Ansprechperson, die Sie anrufen dürfen, und kein anonymes Zitat mit Vorname und Berufsbezeichnung. Die Schulplattform derselben Architektur ist seit August 2026 in Betrieb und lässt sich im Termin vorführen.
Die Fragen, die zu Recht kommen
Haftet am Ende nicht doch ich, wenn die KI Unsinn schreibt?
Ja, vollständig, und daran ändert kein Werkzeug etwas. Die Verantwortung gegenüber Ihrem Mandanten bleibt bei Ihnen. Was dieses Produkt tut, ist die Wahrscheinlichkeit zu senken, dass Ihnen ein erfundenes Zitat durchgeht, und Ihnen zu zeigen, wo Sie hinsehen müssen. Ein Werkzeug, das Ihnen Haftung abnehmen will, verspricht etwas, das es nicht halten kann.
Wie kann ich prüfen, dass wirklich nur Platzhalter das Haus verlassen?
Auf drei Wegen. Erstens die Prüfansicht im Chat, die vor dem Absenden zeigt, was ersetzt wurde. Zweitens ein Testzugang für Sie oder Ihren Datenschutzbeauftragten, der die tatsächlich ausgehende Anfrage anzeigt, nicht nur unsere Darstellung davon. Drittens das Schwärzungsprotokoll, das Typ und Anzahl der Ersetzungen festhält und dessen Klartextfreiheit maschinell geprüft wird.
Brauche ich die Einwilligung meiner Mandanten?
Das ist eine der Fragen, die Sie oder Ihr Berufsrechtsberater beantworten müssen, nicht wir. Was wir dazu beitragen können: eine Beschreibung, was technisch tatsächlich passiert, damit die Frage auf einer belastbaren Grundlage entschieden wird, und ein Formulierungsvorschlag für eine Klausel in der Mandatsvereinbarung, den Sie prüfen und ändern.
Wir arbeiten mit RA-MICRO. Passt das zusammen?
Für den Aktenstamm ja: Der Standardweg ist ein CSV-Export mit Rolle, Name und Aktenzeichen, den alle gängigen Kanzleisoftware-Systeme können, und das ist bewusst der erste Weg, weil er ohne Projekt funktioniert. Eine tiefere Anbindung über die Programmierschnittstelle ist möglich, lohnt sich aber erst ab einer gewissen Größe. Ihr Fristenkalender, Ihre Akten und Ihre Rechnungsstellung bleiben, wo sie sind.
Was passiert, wenn die Rechtslage sich ändert?
Regulatorische Anpassungen der Plattform sind in der Betreuungspauschale enthalten. Alles darüber hinaus wird vorher beziffert. Und weil das eine ehrliche Antwort verlangt: Die Lage bewegt sich. Die Kammern haben ihre Positionen 2024 bis 2026 nachgeschärft, die Bundesnotarkammer zuletzt im Rundschreiben 1/2026. Deshalb ist die Prüfung neuer KI-Dienste vor ihrer Einführung Teil der Betreuung und keine Sonderleistung.
Ist das nicht ein Datenschutzproblem, egal was Sie tun?
Es ist ein Datenschutzthema, und es bleibt eines. Pseudonymisierte Daten sind weiterhin personenbezogene Daten. Die Frage ist nicht, ob eine Verarbeitung stattfindet, sondern ob sie dokumentiert, begrenzt und beherrscht ist. Die Alternative ist in den meisten Kanzleien nicht "keine KI", sondern KI in privaten Konten auf privaten Geräten, ohne Vertrag, ohne Wächter und ohne dass jemand davon weiß.
Warum sollten wir eine Firma aus Ostwestfalen nehmen und nicht Harvey oder Beck-Noxtua?
Sollten Sie nicht unbedingt. Für eine internationale Großkanzlei mit englischsprachigem Transaktionsgeschäft sind diese Anbieter die naheliegendere Wahl, und ihre Preise (grob 1.200 bis 2.000 US-Dollar je Platz und Monat bei Harvey, ab etwa 1.050 Euro monatlich für drei Lizenzen bei Beck-Noxtua) sind dort tragbar. Unser Zuschnitt ist der andere Fall: die Kanzlei mit drei bis dreißig Personen, die nach Nutzung zahlen will statt pro Kopf, die ihren Server in Deutschland haben will und die einen Ansprechpartner braucht, der ans Telefon geht.
Wie schnell sind wir wieder draußen, wenn es nicht passt?
Der Verbrauchsteil hat keine Mindestlaufzeit. Für die Betreuung gilt die vereinbarte Frist. Beim Ausstieg bekommen Sie einen vollständigen Export von Verläufen und Konfiguration, das Betriebshandbuch und ein Löschprotokoll. Der Pilot in der grünen Stufe ist ausdrücklich als Abbruchpunkt gebaut, nicht als Einstiegsdroge.
Bringen Sie einen eigenen Fall mit
Dreißig Minuten, bei Ihnen oder per Bildschirmfreigabe, mit einem echten Vorgang aus Ihrer Kanzlei: ein Aktenkonvolut, ein Entwurf, eine Rechtsfrage. Die Namen dürfen echt sein, der Wächter ersetzt sie vor dem Absenden, und Sie sehen dabei zu. Wir installieren vorher nichts und brauchen vorab keine Daten von Ihnen.
Kanzleileitung
Termin vereinbaren, einen Fall mitbringen, danach entscheiden, ob ein Pilot in der grünen Stufe Sinn ergibt.
Datenschutzbeauftragte
Unterlagenmappe ohne Formular, auf Wunsch ein Testzugang mit Einblick in die tatsächlich ausgehende Anfrage, gern auch im Gespräch ohne die Kanzleileitung.
Notariate
Eigener Termin mit der Notariats-Konfiguration: Steckplatz 3 aus, lokale Sicherung vorgeführt, § 26a BNotO als Ausgangspunkt.
FabStack GmbH
Sergej Enenko
Telefon und E-Mail über fabstack.de
Lage, Ostwestfalen
Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Alle berufs- und datenschutzrechtlichen Aussagen sind Ausgangspunkte für Ihre eigene Prüfung, nicht deren Ergebnis.